Organe responsable : Les comités EFPP-CPSR-ARPAG-Tribune psychanalytique
Leurs représentants (1-2 par association, secrétaires ou équivalent) se réunissent une fois l’an, convoqués par le secrétariat pour présenter les formations proposées, aborder les questions générales liées à la diffusion des offres de formation et au fonctionnement de la plateforme (site internet), donner leur aval sur les décisions importantes et approuver le budget et la répartition du financement. Ils en réfèrent à leurs comités respectifs chaque fois que nécessaire. En cas de votation, chaque association dispose d’une voix.
Secrétariat
Formé de 3 personnes : un responsable, un trésorier, un(e) secrétaire (salariée).
Ils sont désignés par l’organe responsable. Leur mandat est de trois ans renouvelable une fois.
• Mise à jour sur le site des informations sur les formations à venir
• Préparation et envoi des newsletters
• Gestion des questions juridiques et politiques (Ex. contacts avec les autres institutions de formation; validation de la formation)
Le secrétariat fait appel si nécessaire à un webmaster. Les frais sont alors répartis entre les différentes associations.
Cahier des charges de la secrétaire (salariée)
Exécution des envois tout public EFPP, ARPAG, CPL, CPRS et Tribune Psychanalytique
Gestion du fichier des souscripteurs à la newsletter
Sur délégation du secrétariat central : mise à jour du site
Budget :
Un budget est établi par le secrétariat et soumis à l’organe responsable. Il comprend essentiellement les frais liés au site et les heures effectuées par la secrétaire.
Les frais de la plateforme sont pris en charge pour 1/4 par chacun des partenaires.
Les modalités de gestion du compte commun sont précisées par l’organe responsable.
Organigramme approuvé par les comités concernés le 29 mai 2018, les AG EFPP et ARPAG en septembre 2018 et l’AG du CPSR fin mars 2019.
Revu par les représentants de l’organe responsable lors de sa rencontre annuelle le 1 mai 2019.